Como planejo minhas viagens

Como uma verdadeira amante de livros, toda viagem torna-se uma oportunidade para conhecer livrarias/sebos, bibliotecas, algum museu dedicado a algum(a) escritor(a), ou até, quem sabe, um lugar conhecido em algum livro.

Foi inclusive a partir dessa paixão, comungada com minha paixão também por cafés, que surgiu a proposta do blog: compartilhar minhas leituras, os muitos lugares literários e cafés que visito nessa aventura chamada vida. 

Mas hoje vim contar para vocês como eu planejo minhas viagens para extrair o máximo possível de cada experiência.

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1) Obviamente, o primeiro passo é escolher o destino, ir atrás das passagens mais em conta, procurar hotéis, verificar meios de transporte disponível, etc. Já nessa parte, procuramos passagens que tenham bom custo-benefício (menos paradas, voos ou percursos mais curtos, franquia de bagagem…). Quanto a hotéis, verificamos localização, se é preciso alugar carro (e se haverá estacionamento) ou se é possível fazer tudo a pé ou por meio de transporte coletivo, se o hotel é bem avaliado, se tem café da manhã (e, nesse caso, se há opções sem glúten para mim), ou seja, uma série de coisas que ofereça conforto, praticidade e se adapte a nossas necessidades. Geralmente faço buscas em sites como o Booking para hotéis, por onde costumamos fazer as reservas, mas também dou uma olhada no Tripadvisor, somente para fins de pesquisa de satisfação. Para as passagens, procuramos diretamente pelos sites das companhias aéreas, ou sites como e-Destino, Decolar e Google Flights.

2) Com toda essa parte inicial resolvida, eu começo meu “quadro de planejamento” junto a um aplicativo (também existe o navegador dele) chamado Trello. Eu o utilizo desde 2013 para todas as viagens que exigem que eu me programe melhor. Nele, eu crio todo meu roteiro de viagem. E como funciona?

Primeiro eu crio um novo quadro, e dou um nome a ele. Eu gosto tanto de planejar viagens que dou a eles sempre nomes divertidos. Por exemplo, uma das próximas viagens previstas é para Buenos Aires, e eu dei o nome ao quadro de “Mi Buenos Aires Querido”.

O próximo passo é, dentro desse quadro, criar listas e em cada lista, criar “cartões”. Quando a estadia é curta (de 1 a 2 semanas no máximo), eu costumo criar uma “lista” para cada dia da semana, começando pelo dia de partida e volta, colocando informações dos voos e etc. Daí em cada dia eu coloco tudo o que quero fazer, inclusive restaurantes próximos aos passeios selecionados que seriam boas opções de almoço/janta. Já para viagens mais longas (um mês ou mais), não vejo muito como fazer um planejamento tão detalhado, mas crio igualmente as listas de dias de voo de ida e volta, e, se tiver algum dia com uma programação específica, ele também deverá ter uma lista própria. No mais, os outros cartões são mais check-lists, por exemplo, de museus a visitar, lojas onde comprar determinadas coisas, restaurantes com opções de comida para mim, as tão queridas livrarias que devo visitar… coisas assim.

Abaixo coloco exemplo do meu board (quadro) para Holanda, onde passei um mês (planejamento de longa estadia, mais flexível), com estadia na verdade na cidade de Leiden, e direito a uma curta estadia em Bruxelas.

Em cinza, temos as listas. Cada retângulo em branco nas listas são os “cartões”.

trelloamsterdam

No quadro acima, que tem apenas uma parte da viagem, coloquei informações dos voos de ida e volta, os museus que me chamaram mais atenção para visitar na cidade de Leiden, bem como os pontos turísticos dela, os lugares que gostaria de visitar em Amsterdam, o dia que selecionamos para ir a Bruxelas, a livraria que selecionei para conhecermos, etc.

E abaixo, temos um exemplo do meu quadro de uma viagem para Campos do Jordão/SP, que foi bem curta:

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No quadro de Campos, separei as listas por data. Ainda assim foi um planejamento bem aberto, porque não coloquei a programação exata de cada dia, mas fiz um esboço geral do que teria de levar em consideração para aproveitar bem a curtíssima e corrida viagem. Inclusive, se vocês perceberem, era época de eleições. Isso foi no ano de 2014, então eu tive que colocar na programação uma seção eleitoral para que justificássemos nossa ausência à votação (lista 26.out).

3) Com o board feito e algumas listas de referência para montar a programação, eu começo a parte mais aprofundada do planejamento. Coloco meus voos, meus check-in e check-out em hotéis, nome da empresa de aluguel de carro, se for o caso, endereços e horários de retirada e devolução, número da reserva; número da linha do transporte coletivo, e tudo que for necessário caso precise consultar rapidamente tais informações . Como ficam todas informações armazenadas num único lugar, facilita muito!

Agora começo a pesquisa dos lugares que desejo conhecer. Para isso, eu me utilizo basicamente de cinco ferramentas para isso: Google Maps, blogs, Instagram, Pinterest e Tripadvisor (sim, novamente).

Pelo Google Maps, crio listas com todos os lugares que desejamos visitar, e depois que posso também favoritá-lo ou marcá-lo como lugar estrelado. Conforme seleciono os lugares, monte a programação nos cartões, colocando os lugares próximos para visitar todos num mesmo dia, se possível. Busco sempre as livrarias da região ou cidade, vejo as fotos que os usuários colocam e assim decido quais quero conhecer.

Através dos blogs, que eu busco pelo Google, leio relatos de outras pessoas que já conheceram o destino pretendido, pego todas as dicas, e a partir desses posts vou selecionando os lugares que acho que valem a pena visitar ou não, onde ficar (e daí posso buscar hotéis na região). Em resumo essa parte é um verdadeiro estudo. Muita gente detesta essa parte do planejamento. Como eu gosto muito de ler, de me planejar, de pesquisar, creio que seja uma das partes que mais gosto de fazer. Até por isso, geralmente as viagens que eu e meu marido fazemos são todas programadas por mim. Ele não tem muita paciência para isso. Por outro lado, é ele quem geralmente escolhe o hotel, pesquisa as passagens, e, caso aluguemos um carro, ele quem dirige (porque eu não gosto muito de dirigir).

Pelo Instagram, costumo pesquisar por localidade e/ou por hashtags a cidade pretendida, porque sempre aparecem fotos, ainda que selfies, das pessoas nos lugares mais famosos da cidade. Às vezes nem tão famoso assim. Foi me valendo dessa ferramenta que descobri um lugar incrível quando fomos a Palm Springs – CA, e que meu irmão não conhecia. Creio que valeu muito a pena e renderam fotos lindas para ele, que é fotógrafo.  No insta também procuro pelas livrarias da cidade, e, ainda, por conta da minha restrição alimentar, é bem comum eu fazer pesquisas do tipo “# +nome da cidade +glutenfree”, por exemplo: “#LosAngelesglutenfree”, e daí nos resultados das buscas acabo sempre conhecendo restaurantes/cafés legais para eu visitar.

Pelo Pinterest faço as mesmas pesquisas que faço no Instagram, criando pastas específicas para cada viagem que planejo. Quando me lembro, também coloco para quem quiser me seguir os lugares que amei visitar.

E pelo Tripadvisor, busco os hotéis, que já falei acima, atrações turísticas e lugares para comer. Como é possível fazer busca por restrições alimentares, ele sempre filtra os resultados para mim, o que é bem bacana. Leio as avaliações das pessoas, procuro fotos do lugar no Instagram e se me interessar, procuro no Maps e já o marco como “quero visitar”.

Como vocês podem ver, todas as ferramentas, na verdade, se complementam. E o quadro vai se moldando a todas essas buscas, com alterações aqui e lá para encaixar tudo o que quero fazer na viagem.

Mas tenho um extra.

4) Depois de ter o quadro no Trello pronto, compro um caderninho (desses de 15cmx10cm) e separo algumas páginas para cada dia da viagem, colocando no topo de cada dia um resumo da programação (que eu verifico nos cartões no Trello). Cada tanto dessas páginas reservadas pro dia eu uso para fazer meu diário. É praticamente um “diário de bordo”, onde anoto minhas impressões sobre os lugares que fui, se comprei alguma coisa, quanto custou, as refeições que fiz, etc. E claro, todo esse material, de alguma forma, acaba virando fonte de inspiração para meus posts no blog relacionados a viagens.

Com tudo planejado, agora é só curtir a viagem!

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Sei que meu blog nem é tão organizado assim, mas há muito trabalho e dedicação nos bastidores, como espero que tenha conseguido mostrar hoje aqui para vocês.

Por isso, agradeço muito a todos que acompanham as postagens, sejam as de viagem,  sejam as de receitinhas, sejam as de leitura, e agradeço muito também por todo o carinho que vocês me dispensam. Vocês valem todo meu esforço!

10 comentários Adicione o seu

  1. É muita energia despendida logo na preparação hein kkk.
    Mas confesso que quanto mais nos preparamos, estaremos sujeitos a menos surpresas negativas.
    Sem falar que esse processo de programação é bacana porque aumenta nossas expectativas com a viagem.

    O Trello é uma excelente ferramenta para gerenciar nossos afazeres, a mais simples e prática.
    Aqui no serviço o pessoal utiliza bastante para informar como andam as tarefas.

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    1. Isa Ueda disse:

      Hahaha, eu entendo quando meu irmão caçula diz que eu não sou uma pessoa muito divertida. Espontaneidade quase zero pra muitas coisas, mas acho que é porque sou muito ansiosa e preciso encontrar formas de lidar com ela kkkk… planejar me parece uma ótima opção. Mas ao contrário do que posso parecer, também não fico frustrada quando as coisas não saem como eu havia esperado.
      Então, descobri o uso do Trello pra coisas incríveis! Agora não vou saber de quem era, mas vi um post de uma menina que organizava todas as leituras dela pelo Trello. Na verdade, ela usava ele como o blog dela. Achei super bacana!

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  2. Ótimas dicas, mas confesso que me cansei já na leitura. 😂😂😂
    Mesmo nunca tendo viajado para muito longe, quem sempre faz esse trabalho de pesquisa e algum planejamento é o meu marido. Realmente, sou preguiçosa para isso. Com certeza, é o correto a ser feito, principalmente em viagens longas para outros países. Planejamento é tudo!💛💛

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    1. Isa Ueda disse:

      🤣🤣🤣 eu sou a louca das planilhas, Gio! E mesma eu canso de planejar, viu! Por isso costumo começar beeem antes e ir fazendo aos poucos tudo isso, e quando estou com tempo livre, pq, olha, não é fácil não 🤣🤣

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  3. Monica disse:

    Quem me conhece sabe que adoro viajar ❤️
    Geralmente, pesquiso lugares que ainda não conheço.
    Se a pesquisar resultar em passagens, hotéis, alimentação e moeda local caros, minha pesquisa “desvia” para lugares custo-benefício e de preferência para lugares desconhecidos …
    faço programações alternativas, mas não sou tão organizado como vc

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  4. Que maravilha, uma aula sobre programação de viagens! Já o salvei como minha referência para o próximo planejamento de passeio distante.
    Eu desconhecia esse aplicativo, o Trello, e a maior parte do restante, também.
    Lembrei de meu pai, tão planejante quanto você, embora utilizando bem menos apps. Ele é “old way”, hahaha.
    Como eu disse em outro post, Isa é minha viajante preferida!
    Obrigado por este guia de referência, Ueda! Muito útil.

    E agora, sabemos o segredo para viagens tão legais, as quais apreciamos aqui… 😉

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  5. Oies Isa! Esse post é uma espécie de utilidade pública, adorei as dicas e vou tentar adotá-las para me programar melhor, thanks! 😉

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    1. Isa Ueda disse:

      Hahaha, que legal que vc gostou, Cá! Algumas dicas ajudam bastante, mesmo pra quem não queira perder tanto tempo assim tbm se planejando 😅

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